CR de réunion des AS du2018/09/05

COMPTE-RENDU de la REUNION du août 2018

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28 eme RANDONNEE DES AS du DIMANCHE 16 SEPTEMBRE 2018

LIEU Salle Léo Lagrange à Molinghem à ISBERGUES.

Françis Cocq récupère les clés de la salle le vendredi matin à la mairie annexe de Molinghem.

Rendre les clés le lundi en mairie de Molinghem.

HORAIRES de 7h00 à 14h00

Repas froid offert pour les personnes de l’organisation qui le désirent, prévenir Gilles.

CIRCUITS VELOS 18,, 28, 57, 67, 89, 104 kms. Contrôles à Heuchin et Laires

PRIX 2.50 euros, gratuit pour les moins de 18 ans.

DIVERS Ravitaillement sur circuit et à l’arrivée. Remise des coupes à 11 h 00

FLECHAGE - date  : du 10 au 14 sept 2018

- matériel  : s’adresser à Pascal GANTOIS

- flèche  : de couleur bleue et de forme comme suit

AS AS AS

NE PAS OUBLIER D’INSCRIRE «CONTROLE» SUR LA CHAUSSEE

Circuit des 18, 28,57, 67, 89, 104 kms

Fléchage de l’ensemble des circuits par Bernard Plancot, José Queste et le chauffeur Guy Fillot. Récupérer le véhicule au ST d' Isbergues ( véhicule du peintre, porte latérale).

Relever vos km et fournir les fiches pour vos frais  .

Prévoir de flécher la direction de la salle Léo Lagrange à Molinghem

PREPARATION DE LA SALLE

-le samedi 15 septembre 2018 à 17h30

Noms  :Gilles et Claude Cottrez, Pascal Gantois, Françis Cocq, Bernard Lair  , José Queste, Gérard Lelong, Laurent Lemaitre, Françis Gérard , Bernard Thelliez et toutes les personnes disponibles

- le dimanche 16 septembre 2018 à 6 h 30

Les personnes prévues de service la matinée et tous les membres du Bureau

INSCRIPTIONS  : responsable Gilles Cottrez

Prix unique  : 2.50 euros et gratuit pour les moins de 18 ans

Table à l’entrée pour paiement  : Gilles et Claude Cottrez  .

Table 1  : circuit des 18 et 28 km à partir de 8 h à 10 H 30  : Gérard Lelong et Christian Mouton.

Table 2  : circuit des 57 et 67 km à partir de 8 h à 10 H 30  : Laurent Lemaitre

Table 3: circuits des 89 et 104 kms à partir de 7 h 00 à 9 h 30  : José Queste et Christian Jacubiak

CONTROLES

Heuchin: les circuits 67, 89 et 104 kms de 7 h 45 à 11 h: Régis Delannoy  , Bernard Plancot et Bernard Lair.

Laires : les circuit des 57, 67, 89 et 104 kms de 8 H 00 à 12h00: Bernard Thelliez, Bernard Hugot et Françis Gérard

ATTENTION, LES HORAIRES SONT CEUX CONTROLE INSTALLE

Matériel à prévoir  :  tables et porte-pots, jerrican d’eau, entonnoir, marteau pour le panneau de contrôle, couteaux, assiettes, sacs poubelles

BAR ET PREPARATION DES PETITS PAINS  : dimanche 16 sept 2018 à partir de 7 h 30

- Noms  : Guy Fillot, Annick Cottrez, Régine Hannebique, Véronique Mouton.

DEPANNAGE ET SURVEILLANCE  ET PHOTOS  : Pascal Gantois

REPAS des BENEVOLES à 14H00, responsable Gilles Cottrez